Phần I. Tiếp nhận thông tin Khách hàng.

+ Tên Công ty, địa chỉ, điện thoại, điện thoại người giám sát, nước nhập khẩu,

+ Loại hàng hoá, thời gian đóng container, số lượng cont.

+ Hàng hoá có Pallet, vật chèn lót bằng gỗ không.

+ Loại hoá chất sử dụng (Methyl Bromide – MB; hay Phosphin – PH₃ )

+ Liều lượng hoá chất sử dụng.

Phần II. Chuẩn bị.

1. Dụng cụ: 1- Găng tay, khẩu trang, băng keo, dấu gỗ, mực dấu, dây buộc.

2- Cạc bấm lon MB, dây dẫn thuốc, dụng cụ chuyên dùng cho mở hộp Quick phos, bình MB.

3- Hoá chất khử trùng: Hộp Quick phos hoặc phos viên ( chai 1 kg).

4- Túi đựng thuốc – Nếu sử dụng phos viên (chai 1 kg).

Ghi chú:

1- Yêu cầu đối với công nhân khử trùng hàng XNK trong túi đồ nghề phải luôn mang dụng cụ theo trong mục 1 và 2 nêu trên.

2- Nên mang một lượng thuốc dư để dự phòng.

2. Kiểm tra phương thức đóng gói hàng hoá và cách xếp hàng trong container.

- Nếu hàng hoá được bao gói bằng PE thì bắt buộc chủ hàng phải đục lỗ cho màng PE

- Kiểm tra cách xếp hàng hoá trong cont, yêu cầu chủ hàng không được xếp hàng quá chặt, sát nhau (nhất là đối với các thúng catton) mà phải xếp hàng có khoảng không để cho thuốc được khuếch tán đều.

3. Kiểm tra và làm kín cont:

+ Kiểm tra cấu trúc bên ngoài: Vách cont, sàn, độ kín của cửa cont,..

+ Kiểm tra cấu trúc bên trong: Vào trong cont, đóng kín cửa để kiểm tra bằng độ lọt sáng.

+ Dùng băng keo dán kín tất cả các lỗ thoáng của container và các chỗ bị lọt sáng.

Ghi chú: Nếu trong trường hợp cont thủng lớn hoặc thủng trên lóc có khả năng ảnh hưởng đến hàng hoá như: Mưa sẽ bị ướt, dột,… thì phải báo cho khách hàng.

Phần III. Khử trùng.

Sau khi hàng hoá đã xếp xong được sự đồng ý của khách hàng tiến hành khử trùng cho container.

Phần IV. Thông thoáng Container và xác nhận kết quả khử trùng.

Khi có yêu cầu thông thoáng container và xác nhận kết quả khử trùng (trong chứng thư khử trùng) thì bên A cần thông báo trước cho chúng tôi và tuân thủ các yêu cầu như sau:

1- Phải lưu container trong suốt thời gian ủ thuốc (72 giờ đối với phosphin) để đảm bảo chất lượng công tác khử trùng trước khi thông thoáng và kiểm tra kết quả khử trùng.

2- Nếu container đã khử trùng được vận chuyển xuống cảng Hải Phòng để thông thoáng thì bên A phải có địa điểm lưu công thuận lợi cho bên B thực hiện việc thông thoáng và kiểm tra kết quả khử trùng.

Lưu ý: - Trong trường hợp cần thông thoáng và xác nhận kết quả khử trùng thì cửa cont cần được mở để lấy mẫu kiểm tra và loại bỏ bã thuốc.

- Biện pháp thông thoáng và chi phí thực hiện sau khi hai bên thống nhất sẽ có phụ lục hợp đồng kèm theo.