Kính gửi: Các Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Vận Tải Hàng Hoá
Trước tiên Công ty Cổ phần Trừ mối Khử trùng Hà Nội xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty trong thời gian qua.
Để Quý Công ty có thể giám sát việc thực hiện công tác xông hơi khử trùng đảm bảo chất lượng hàng hoá thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu. Công ty Cổ phần Trừ mối Khử trùng Hà Nội chúng tôi xin trân trọng thông báo quy trình khử trùng hàng hoá XNK và những quy định đối với nhân viên thực hiện việc xông hơi khử trùng như sau:
Công tác xông hơi khử trùng hàng hoá XNK được tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1. Tiếp nhận thông tin khử trùng.
- Tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại người liên hệ.
- Số lượng cont, số lượng hàng hóa hay bao bì gỗ
- Loại cont 20’ hay 40’ (số cont, số chì), loại hàng hóa, bao bì
- Địa điểm khử trùng và số điện thoại người phụ trách tại địa điển khử trùng
- Thời gian có mặt để thực hiện công tác.
Bước 2. Đến điểm khử trùng theo đúng thời gian khách hàng yêu cầu và liên hệ ngay với người phụ trách xếp cont để sẵn sàng thực hiện.
Lưu ý: Nếu có bất cứ lý do gì không đến đúng hẹn nhân viên thực hiện phải liên hệ ngay với người phụ trách tại địa điểm khử trùng, đại diện khách hàng hoặc liên hệ với Văn phòng Công ty Công ty Trừ mối khử trùng Hà Nội để có biện pháp khắc phục.
Bước 3. Tiến hành kiểm tra và làm kín:
- Đặt dây dẫn thuốc MB vào không gian khử trùng hay container
- Trùm bạt và làm kín không gian khử trùng hay container: Dán kín tất cả các lỗ thông thoáng trên container (2 - 4 lỗ tuỳ loại cont)
- Kiểm tra độ kín của không gian khử trùng hay container.
Khi kiểm tra điều kiện đảm bảo chất lượng khử trùng nếu phát hiện:
+ Tình trạng cont: Cont quá cũ (thủng, rỉ xét lớn), gioăng cao su cửa cont bị bong tróc có khả năng làm thất thoát khí khử trùng không có khả năng xử lý làm kín được.
+ Tình trạng hàng hóa: Hàng hóa bao gói bằng màng không thấm khí (PE, giấy tráng nến, tráng hắc ín,...) và không được đục lỗ.
+ Sử dụng bạt, vật liệu che phủ hay phòng khử trùng không đảm bảo tiêu chuẩn kín khí.
Cần thông báo cho ngay cho người phụ trách tại địa điểm khử trùng, đại diện khách hàng hoặc liên hệ với Văn phòng Công ty CP Trừ mối Khử trùng Hà Nội để có biện pháp khắc phục.
Bước 4. Tiến hành khử trùng:
4-1. Khử trùng bằng Methyl bromide (MB):
Sau khi kiểm tra và làm kín không gian khử trùng thì tiến hành xả thuốc khử trùng MB theo liều lượng:
+ Sử dụng MB trong bình thép liều dùng: 40 – 50g/m3
- Cont 20’: 1,3 – 1,5kg
- Cont 40’: 2,6 – 2,8kg
+ Sử dụng MB dạng lon (680g/lon) cho khử trùng container liều dùng:
- Cont 20’: 02 lon
- Cont 40’: 04 lon
Đặc biệt lưu ý:
Một yêu cầu bắt buộc phải đảm bảo việc xả thuốc Methyl bromide vào trong container hay không gian khử trùng ở dạng khí:
Bởi khi xả methyl bromide dạng lỏng vào container nó có thể làm hư hỏng bao bì và hàng hoá bên trong cont (làm tan chảy lớp sơn, keo, chữ viết, mầu sắc hay hình ảnh trên hàng hóa, bao bì,...), hoặc MB lỏng rớt xuống sàn cont và chảy ra ngoài gây thất thoát khí ảnh hưởng đến chất lượng khử.
Thao tác thực hiện:
- Điều kiện tốt nhất là khử trùng cont chưa đóng cửa và kẹp chì để có thể mở một cánh cửa đặt dây dẫn thuốc đã bấm thêm lỗ vào sâu bên trong cont và trên đỉnh hàng hóa sau đó đóng cửa và xả thuốc.
- Nếu cont đã đóng cửa và kẹp chì thì phải đưa ống dẫn thuốc vào cont qua phần tiếp giáp giữa hai cánh cửa ở nóc cont để thuốc được đưa vào ở phần đỉnh hàng hóa.
a/. Khử trùng bằng MB lon:
+ Trước hết, sau khi dùng cạc đục thủng lon thuốc để xả methyl bromide vào cont bắt buộc phải quay đế cạc lên phía trên để MB hóa hơi trước khi vào cont.
+ Sau một thời gian khi thấy tốc độ di chuyển thuốc vào cont giảm có thể lắc lon thuốc hoặc nhúng một phần lon thuốc vào chậu nước nóng đã được chuẩn bị sẵn.
b/. Khử trùng bằng MB Bình:
Do kết cấu của ống dẫn thuốc bên trong bình MB có miệng ống bên trong nằm sâu dưới đáy bình, nên khi bình còn thuốc thì MB luôn ra khỏi bình ở dạng lỏng. Vì vậy, chỉ có một cách là xả thuốc thật chậm và sử dụng ống dẫn thuốc dài để thuốc kịp hóa hơi trên đường vận chuyển từ bình MB đến cont.
c/. Khử trùng đống bằng MB:
Đối với việc khử trùng lô hàng trong kho để tránh cho MB ở dạng lỏng xả trực tiếp vào hàng hóa cần phải đặt cố định đầu ra MB trong chai thủy tinh miệng rộng hay cốc thủy tinh,...
4-2. Khử trùng bằng phosphine (PH3):
Sau khi kiểm tra và làm kín không gian khử trùng thì tiến hành bỏ thuốc khử trùng theo liều lượng: 09 – 10g AlP/m3 (tương đương với 3g PH3/m3)
- Thuốc được chứa trong túi vải và được treo lên thành, mặt trong của cửa cont hay cây hàng trong không gian khử trùng.
- Đối với container: + Cont 20’ dùng: 330 – 350g AlP 56%
+ Cont 40’ dùng: 660 – 700g AlP 56%
Sau khi bỏ thuốc đóng cửa cont, kẹp chì và làm kín cửa cont lần cuối
Lưu ý:
1- Việc tăng hay giảm liều lượng (nếu có) phải theo yêu cầu khách hàng hoặc do thao tác cá nhân (bị xì xịt thuốc hay sự cố không mong muốn làm thất thoát thuốc,...)
2- Theo yêu cầu của khách hàng chúng tôi có thể khử trùng với lượng thuốc lớn hơn nhưng khách hàng phải thanh toán thêm
3- Nếu khách hàng yêu cầu khử trùng với liều lượng thấp hơn quy định trên thì khách hàng phải làm cam kết về chất lượng công tác trước khi cấp chứng thư.
4- Bắt buộc phải ghi loại thuốc và lượng thuốc sử dụng, lý do sử dụng tăng hay giảm liều lượng trong chứng phiếu công tác để đảm bảo cho công tác quản lý sau này.
Bước 5. Vệ sinh cá nhân, trang bị dụng cụ, thu vỏ thuốc đập bẹp và đưa vào nơi chứa rác.
Bước 6. Kết thúc khử trùng:
- Ghi trong chứng phiếu công tác và lấy chữ ký của đại diện khách hàng:
+ Ghi tóm tắt toàn bộ những thông tin nêu trên.
+ Ghi khối lượng hàng hóa, lượng cont và số Cont số chì
- Chụp ảnh container, hàng hóa hay bao bì gỗ đã khử trùng, đóng dấu để làm chứng cho việc thực hiện công tác của mình.
Lưu ý: Đối với khử trùng container yêu cầu phải chụp ảnh mặt sau (phần cửa) và các vị trí xung yếu của container (nếu có) như: Cánh cửa bị cong vênh, gioăng cao su bị hở hay các lỗ thủng trên container,...
Công ty Cổ phần Trừ mối Khử trùng Hà Nội chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác của quý Công ty trong việc cử người đại diện cho đơn vị giám sát việc thực hiện khử trùng và ký Chứng phiếu công tác xác nhận việc thực hiện được hoàn tất. Trong trường hợp container được vận chuyển xuống Hải Phòng và khử trùng tại đây, nếu quý Công ty không có người đại diện thì nên uỷ quyền cho lái xe chở container giám sát việc thực hiện khử trùng và ký Chứng phiếu công tác xác nhận việc thực hiện cho chúng tôi.
Tư vấn và khảo sát miễn phí mời liên hệ hotline: 0904 813 959